Z archiwizacją danych związane są koszty. W różnych przypadkach takie koszty są różne. Dysponujemy komputerem, na którym znajdują się ważne dokumenty, zapisy w postaci elektronicznej. Czasami nasz komputer, nasz dysk twardy jest jedynym miejscem, gdzie zapisywane są dane. Nie jest to do końca odpowiedni sposób archiwizacji. Nasze komputery czasami się psują. Istnieje więc ryzyko utraty i nieodzyskania ta chich danych. Dlatego też warto jest zainwestować w archiwizację. Zastanawiamy się, na czym taka inwestycja miałaby polegać. Odpowiedź jest prosta – przede wszystkim na zakupie nośników zewnętrznych, na których moglibyśmy sporządzać kopie zapasowe nazywane kopiami bezpieczeństwa. Takie nośniki zewnętrzne mają określoną pojemność. Dlatego też w wielu przypadkach konieczny będzie zakup większej ilości takich nośników. Możemy zdecydować się na zakup dodatkowego dysku, płyt czy pendrivów. Wybór należy do nas. Koszty takiej archiwizacji uzależnione będą od wyboru zakupu konkretnych nośników danych.