Czasami nasz zawód i zarazem praca polega na tym, ze wykonujemy szereg czynności na naszych komputerach. Sporządzamy analizy, umowy, wykresy, dokumenty. Taka praca nie jest zadaniem łatwym. Konieczna jest odpowiednia wiedza na temat tego, jak takie dokumenty przygotowywać, na jakich danych się opierać, ale również i wiedza z zakresu obsługi komputera, obsługi konkretnych programów. Musimy również wiedzieć, jak zabezpieczać się przed utratą danych z komputera. Taka wiedza jest bardzo istotna – zwłaszcza w pracy, gdzie gonią nas terminy, gdzie mamy określony czas na wykonanie konkretnych zadań a utrata danych utrudniłaby lub zupełnie uniemożliwiła wykonywanie pracy. Dane, jakie sporządzamy powinny być odpowiednio często zapisywane na dysku lub na innym nośniku danych. Wówczas w przypadku jakiś trudności – a te przecież zdarzają się, nie utracimy całej naszej pracy. Częstotliwość powinna być dostosowana do tempa pracy. Wiele zależy od tego, co wykonujemy i jak szybko pracujemy. Musimy pamiętać o archiwizacji, o sporządzaniu kopii.