W firmach bezpieczeństwo jest szalenie istotne. Chodzi tu nie tylko o bezpieczeństwo i higienę pracy pracowników lecz również i o zabezpieczanie dokumentów i danych, jakie sporządzane są w firmie. Dlatego tak ważną rolę odgrywa archiwizacja danych. A taka archiwizacja przestrzegana jest w każdym przedsiębiorstwie i w każdej firmie występuje. Oczywiście pracownicy w różny sposób podchodzą do archiwizacji. Jedni zwracają wielką uwagę na to, by dane regularnie archiwizować, by sporządzać zapasowe kopie, inni uważają, że nie ma żadnego ryzyka, że niebezpieczeństwo utraty danych jest minimalne i nie przykuwają znacznej uwagi do archiwizowania danych. Nie jest to odpowiednie postępowanie. Nasz komputer może się kiedyś zbuntować – a to czasami się dzieje, utracimy wówczas wszystkie dane, jakie były zapisane na dysku. Czasami może okazać się, że takie utracone dane są nie do odzyskania. W takim przypadku pomocne mogą okazać się kopie zapasowe, które regularnie powinniśmy sporządzać. Wówczas nie będzie żadnej tragedii a my będziemy mieć dostęp do utraconych danych.